Trao đổi: các vấn đề cần quan tâm khi xin việc làm

[Thiên Nhiên Ngộ]

Thiết nghĩ, có thực mới vực được đạo, có ăn có uống mới có suy nghĩ lâu bền, có an cư mới có lạc nghiệp, có nền tảng mới không viễn vong, nên trên đời phàm muốn mơ mộng ra sao, trước phải lo cho được tấm thân của mình. Không lo được cho mình, mà viễn vong xa xôi thì cuối cùng cơm không cơm, cháo không ra cháo, thầy không ra thầy, thợ không ra thợ mà thằng cũng chẳng ra thằng. Vì vậy, nên mở đề tài này.

Các bước xin việc thường gặp:

Tùy theo đặc điểm công ty (target employer) mà có các bước sau: Đại phàm gồm có:

1-Xét Đơn

2-Phỏng Vấn Nhóm

3-Phỏng Vấn Cá Nhân

4-Phỏng Vấn Cá Nhân Vòng Hai

5-Thử Việc

6-Ký Hợp Đồng Lao Động

[Thiên Nhiên Ngộ]

1- Xét Đơn

Nhìn một lá đơn xin việc, phòng nhân sự có thể đánh giá được thực lực của người xin việc nên qua lá đơn mà ứng viên có thể được gọi phỏng vấn hoặc lá đơn bị đưa vào sọt rác.

Đơn có 2 loại: Loại có hình và loại không có hình

Loại có hình dùng cho các công ty Á Châu như Nhật, Hàn, Đài Loan, Singapore và Việt Nam

Loại không có hình dùng cho các công ty Mỹ, Úc. Vì luật lao động các nước này cấm mọi hình thức phân biệt chủng tộc, giới tính, đặc điểm nhân dạng. Cho nên mẫu đơn xin việc của các nước này không cho kèm theo hình ảnh có thể tạo ấn tượng tốt hoặc định kiến lệch lạc về ứng viên

Đối với loại đơn bắt dán hình thì yêu cầu hình ảnh nên thể hiện phong cách làm việc, nói lên con người business. Điều này không ai bắt buộc, nhưng ứng viên nên đứng trên cái nhìn của người tuyển mình.

1-Nam nữ đều mặc veston, thắc cà vạt, tóc tai gọn gàng

3-Phong cách thể hiện tính business: Nghiêm nghị, vui vẻ, gọn gàng, rõ ràng, siêng năng, nề nếp, hiệu quả, giữ kỷ luật chung và linh động trong công việc.
3-Hình khổ phổ thông, không lớn quá, không nhỏ quá, vừa khích khung. Cái khung dán hình là cái khuôn phép công ty. Hình lớn mà không cắt cho khớp là lười biếng cẩu thả và hay có xu hướng đi ra ngoài khuôn phép kỷ luật, thích phô trương hơn là thực tế, tính tùy tiện. Hình nhỏ hơn khung thì không thẩm mỹ, thiếu nhiệt tình vì chỉ có tấm hình mà cũng không đi chụp lại cho đẹp rõ, chỉ thấy tấm hình nào có sẳng là dán lên.

[Thiên Nhiên Ngộ]

Mục Tiêu của lá đơn xin việc:

-Chỉ có một mục tiêu duy nhất: Được gọi đi phỏng vấn
-Nếu đặt mục tiêu cao hơn là thu hút sự chú ý của nhà tuyển dụng và hy vọng được công việc qua lá đơn thì 80% là cầm chắc khả năng rớt.

Vì khi đặt mục tiêu cao, ứng viên sẽ viết rất dài, rất dai và rất dỡ. Không ai có thời gian đọc hết 1 lá đơn dài như tự truyện cả.

Đơn không được dài quá một trang A4, phải làm sao đọc xong lá đơn, nhà tuyển dụng tò mò muốn tiếp xúc con người thật để tìm hiểu thêm. Và thế là được interview call. Xong mục tiêu của lá đơn xin việc.

[Thiên Nhiên Ngộ]

Ngôn Ngữ Sử Dụng:

-Không viết sai chính tả , sai ngữ pháp câu, chấm phẩy tùy tiện, viết hoa viết thường lung tung. Cái này là căn bản. Phạm mấy điểm này thì không thể giao tiếp thương mại bằng văn bản được. Bên đối tác sẽ đánh giá thấp công ty. Có thể chính nhà tuyển dụng cũng viết sai chính tả, ngữ pháp, chấm phẩy....nhưng ứng viên không được đặt vấn đề ngược lại vì đơn giản: Người ta là nhà tuyển dụng!

-Tránh viết câu dài, viết câu thật ngắn nhưng đủ ý, mỗi câu một ý. Mỗi mục không viết quá một đoạn văn. Mỗi đoạn văn không dài quá 5 dòng. Viết ngắn mà đủ ý khó hơn viết dài, nó phản ảnh khả năng trừu tượng và tính hệ thống trong sức suy nghĩ của ứng viên. Làm sao mà mỗi câu viết ra đều có giá trị thông tin quý báu. Tất cả những câu có ít giá trị thông tin, hoặc chỉ bổ sung thêm, hoặc màu mè, hoặc nếu bỏ đi vẫn không làm mất nội dung chính: nên gạch bỏ.

-Không dùng từ tối nghĩa, mơ hồ, không xác định. Không dùng những từ vựng không phổ biến. Không dùng từ ngữ cao xa, văn chương, ẩn dụ...sẽ khiến cho nhà tuyển dụng hiểu lầm là rỗng tếch.

-Phần lí do xin việc: Viết không quá 5 dòng. Không trả lời tại sao (Why) xin vào công ty vì nhà tuyển dụng cũng tìm được câu trả lời giống nhau ở tất cả các lá đơn. Thay vì nói tại sao xin vào công ty thì nói: bằng cách nào (How) mà muốn được công việc. Ý How này sẽ khiến ứng viên mô tả về động cơ xin việc, khả năng chuyên môn, nổ lực đạt được công việc và mức độ đam mê. Nhà tuyển dụng bỏ tiền để mua công việc có chất lượng, nhân sự giỏi chứ không bỏ tiền để mua lời khen đại khái như: vì công ty A là công ty lớn, có uy tín trên thị trường, tôi thấy tự hào nếu làm việc ở công ty A......

-Phần mô tả bản thân: Viết không quá 5 dòng. Không mô tả đặc tính chung chung của nhân loại như: người tốt, lương thiện, siêng năng, đạo đức....Vì không ai trả lương cho người tốt, chỉ trả lương cho người làm việc tốt. Cũng không mô tả những tính cách bắt buộc phải có của một người lao động tốt: Trật tự, đi làm đúng giờ, không làm việc riêng trong giờ lao động, không soi mói cá nhân đồng nghiệp......Chỉ mô tả những tính cách nào có khả năng giúp ứng viên hoàn thành tốt công việc: sáng tạo trong công việc, năng động trong công việc, khả năng làm việc áp lực cao, khả năng biến vấn đề phức tạp thành đơn giản, khả năng nhận xét, khả năng làm việc nhóm, khả năng phối hợp với người khác, khả năng tiếp thu ý kiến lắng nghe, khả năng làm việc độc lập....Tất cả những tính cách này, dù ít dù nhiều phải được phản ánh trong lá đơn tuyển dụng.

-Sáng tạo trong công việc ư? Cách thể hiện của lá đơn có sáng tạo không?

-Khả năng biến vấn đề phức tạp thành đơn giản ư? Cách tổ chức câu cú, phân ý phân đoạn trong lá đơn có gọn gàng không?

-Năng động trong công việc ư? Lí lịch lao động làm qua chức vụ gì rồi, thay bao nhiêu công ty rồi?

-Khả năng làm việc nhóm và phối hợp với người khác là khả năng quan trọng nhất, vì công ty là một bộ máy, phối hợp không tốt thì bộ máy hay trục trặc. Khả năng này thường được nhà tuyển dụng tìm hiểu trong vòng phỏng vấn thứ 1.